华博云ERP系统简单操作步骤

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mickey 站长 2024年4月2日 11:25 编辑

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<h1>系统操作步骤：</h1><h2>一、出入库流程</h2><h3>（以期初库为例，采购入库或退货需选择供应商，客户退货或销售出库需选择客户）：</h3>1、入库操作： ①库存管理—入库操作—期初入库（添加信息、添加商品，保存）—提交； ②库存管理—单据审核：选择单据，审核。 2、单据反审 ①库存管理—单据审核：选择单据，反审； ②库存管理—入库操作—期初入库（取消提交）：编辑或删除原有单据，重做入库操作。 <h2>二、成品订单流程</h2><h3>（包括镜架、现片、老花镜、太阳镜样品销售）：</h3>1、下单： ①成品订单：新订单（输入订单信息，添加商品信息，保存）—审核订单： ②成品配货：打印配货单—取货配货（若无缺货，可跳过）—完成； ③库存管理-单据审核：选择销售出库单据，审核； ④单证打印：选择“成品订单”打印快递单（可以不打，直接完成）—打印发货单、销售单—完成发货。 2、反单： ①取消发货：选择订单，退回（订单状态改为单证打印）； ②单证打印：退回（订单状态改为配货中） ③成品配货：修改配货数量（若只是商品数量错误，只需重新配货，完成后，重做单证打印操作即可）； ④若订单商品型号、金额或订单其他信息错误，需订单“配货中”状态时，在【订单反审】界面反审后，到【成品订单】进行修改或删除，重做下单操作。 若只是商品数量错误，无需操作步骤④。注：若无条码（唯一码）订单，可以启用一键退回功能，在订单查询界面，直接退回待审核状态进行编辑。 <h2>三、车房订单</h2>1、下单： ①车房订单: 新订单（输入订单客户信息，输入车房镜片信息，保存）；提交 ②审核订单：勾选订单，审核； ③分单处理：选择订单，转采购，选择供应商； ④采购外发：选择订单，确认外发，确认供应商（可修改供应商）； ⑤采购收回：选择订单，收回，输入加工费(即供应商采购费用)； ⑥单证打印：选择“车房订单”，选择订单，打印快递单（可以不打，直接完成）——打印发货单、销售单——完成发货。 2、反单： ①取消发货：选择订单，退回（订单状态改为单证打印） ②单证打印：退回（订单状态改为快运打印），再退回（订单状态改为发货审核）； ③终检登记：退回（订单状态改为采购收回）； ④采购收回：退回； ⑤采购外发：退回； ⑥车房反审：条码扫描框输单号回车，反审订单，输入部门原因（可不输）； ⑦车房订单：取消，修改或删除订单。 <h2>四、车房客户退货</h2>1、下单： ①退货管理-客户退货：参考单号里输入原销售订单号，回车，调出原单内容（数量为负数），确认无误后，保存 ②车房订单: 找到车房退货单；提交 ③审核订单：勾选订单，审核； 2、反单： ①取消发货：选择订单，退回（订单状态改为待审核） ②车房订单：取消，修改或删除订单。 <h2>五、加工订单</h2>1、下单： ①加工订单: 新订单（输入订单客户信息，输入镜片镜架工艺信息，保存）； ②订单审核：勾选订单，审核； ③分单处理：选择订单，处理完成（取库存），如果要转采购，点开订单详情前+对明细转采购； ④若转采购，进采购收回：选择订单，收回； ⑤直接取库存或者采购收回后，进完工确认界面：加工完成 ⑥单证打印：选择“加工订单”，选择订单，打印快递单（可以不打，直接完成）——打印发货单、销售单——完成发货。 2、反单： ①取消发货：选择订单，退回（订单状态改为单证打印） ②单证打印：退回（订单状态改为快运打印），再退回； ③完工确认：退回； ④订单审核：输单号反审； ⑤加工订单：修改或删除订单。

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